Ultimo aggiornamento: 24 Gennaio 2025
Studio Pieno è impegnato nella protezione della privacy e dei dati personali dei propri clienti e partner commerciali. Questa informativa descrive in modo chiaro e trasparente come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i dati personali in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR - Regolamento UE 2016/679) e le normative italiane applicabili.
Titolare del Trattamento: Erika Caproni
Nome commerciale utilizzato: Studio Pieno (non è un marchio registrato o una ragione sociale)
Partita IVA: IT02751010469
Email: [email protected]
Il Titolare del Trattamento è Erika Caproni. "Studio Pieno" è esclusivamente una denominazione commerciale non registrata utilizzata per identificare l'attività di agenzia marketing, ma non costituisce una società, un marchio registrato o una entità giuridica separata. Tutti i trattamenti di dati personali sono effettuati da Erika Caproni in qualità di titolare del trattamento ai sensi del GDPR.
Per fornire i nostri servizi di marketing e advertising e migliorare l'esperienza dei nostri clienti professionisti, raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:
I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità, ciascuna con una specifica base giuridica conforme al GDPR:
| Finalità | Base Giuridica |
|---|---|
| Erogazione dei servizi di marketing Pianificazione strategica, gestione campagne pubblicitarie Meta, consulenza marketing per studi medici ed odontoiatrici |
Esecuzione del contratto (Art. 6(1)(b) GDPR) |
| Gestione rapporti commerciali Comunicazioni pre-contrattuali, invio preventivi, gestione contratti, fatturazione |
Esecuzione del contratto e obblighi legali (Art. 6(1)(b) e (c) GDPR) |
| Assistenza clienti Supporto via email, WhatsApp, Google Meet, risoluzione problematiche tecniche e strategiche |
Esecuzione del contratto e legittimo interesse (Art. 6(1)(b) e (f) GDPR) |
| Marketing diretto B2B Invio di comunicazioni commerciali, newsletter, case study, aggiornamenti servizi |
Consenso esplicito (Art. 6(1)(a) GDPR) o legittimo interesse per contatti B2B esistenti (Art. 6(1)(f) GDPR) |
| Pubblicità personalizzata Retargeting tramite Meta Pixel e Conversion API, creazione pubblici personalizzati (lookalike), ottimizzazione campagne |
Consenso esplicito per cookie non essenziali (Art. 6(1)(a) GDPR) |
| Analisi e ottimizzazione Analisi performance landing page, ottimizzazione form di contatto, miglioramento processi commerciali |
Legittimo interesse (Art. 6(1)(f) GDPR) |
| Obblighi di legge Conservazione dati fiscali, contabili e contrattuali |
Adempimento obblighi legali (Art. 6(1)(c) GDPR) |
Per fornire i nostri servizi di marketing, ci affidiamo a fornitori terzi qualificati come Responsabili del Trattamento ai sensi dell'Art. 28 GDPR. Tutti i fornitori sono vincolati da accordi di riservatezza e rispettano il GDPR:
Collaboratori esterni autorizzati possono accedere ai dati personali per finalità strettamente connesse all'erogazione dei servizi (es. account manager, media buyer, copywriter). Tutti i collaboratori sono vincolati da specifici accordi di riservatezza e trattano i dati secondo rigorose policy interne.
Nessun altro soggetto esterno ha accesso ai dati personali. Non vendiamo, affittiamo o condividiamo i dati con terze parti per loro finalità commerciali.
Importante: Alcuni dei nostri fornitori di servizi (in particolare GoHighLevel e Meta Platforms) operano con server situati negli Stati Uniti d'America.
Il trasferimento di dati personali verso paesi extra-UE avviene nel rispetto delle seguenti garanzie adeguate previste dal Capo V del GDPR:
Per maggiori informazioni sui trasferimenti dati e sulle garanzie adottate, è possibile contattarci all'indirizzo email indicato in questa policy.
I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:
| Tipologia di Dati | Periodo di Conservazione |
|---|---|
| Dati di clienti attivi (con contratto in corso) | Per tutta la durata del rapporto contrattuale + 10 anni dalla cessazione (obbligo fiscale e contabile previsto dalla normativa italiana) |
| Dati contrattuali e fatture | 10 anni dalla data di emissione (obbligo di legge Art. 2220 Codice Civile e normativa fiscale) |
| Lead e prospect (contatti che non hanno concluso contratto) | 24 mesi dall'ultimo contatto o interazione, salvo consenso al marketing rinnovato |
| Dati per marketing B2B (newsletter, comunicazioni commerciali) | Fino alla revoca del consenso o 36 mesi di inattività completa |
| Cookie tecnici essenziali | Durata della sessione o fino a 12 mesi |
| Cookie di marketing (Meta Pixel) | Fino a 90 giorni o revoca del consenso |
| Dati di navigazione (log) | 7 giorni (solo per scopi di sicurezza e prevenzione frodi) |
| Comunicazioni WhatsApp e email | Fino alla conclusione della relazione contrattuale o 24 mesi dall'ultimo contatto |
| Registrazioni Google Meet (se effettuate con consenso) | Fino alla conclusione del progetto o su richiesta di cancellazione |
Al termine dei periodi indicati, i dati vengono cancellati o resi anonimi in modo permanente e irreversibile, salvo obbligo di legge che ne richieda la conservazione più lunga (come nel caso dei documenti fiscali).
In conformità al GDPR, hai i seguenti diritti riguardo ai tuoi dati personali:
Puoi richiedere conferma dell'esistenza di un trattamento dei tuoi dati e ottenere:
Puoi chiedere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo.
Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali quando:
Nota: Il diritto alla cancellazione non può essere esercitato quando la conservazione è necessaria per adempiere obblighi legali (es. conservazione dati fiscali per 10 anni) o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Puoi ottenere la limitazione del trattamento quando:
Hai il diritto di:
Questo diritto si applica quando il trattamento si basa sul consenso o su contratto e avviene con mezzi automatizzati.
Puoi opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali quando:
In caso di opposizione per marketing diretto, i dati non saranno più trattati per tali finalità.
Quando il trattamento si basa sul consenso (ad esempio per marketing o cookie non essenziali), puoi revocarlo in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la licità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Hai il diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che ti riguardano o che incidano significativamente sulla tua persona.
Nota: Studio Pieno utilizza profilazione limitata per ottimizzare le campagne pubblicitarie Meta (pubblici lookalike, retargeting), ma queste attività non producono effetti giuridici automatici su di te e richiedono sempre il tuo consenso esplicito tramite cookie banner.
Per esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti GDPR, puoi:
Ti risponderemo entro 30 giorni dalla tua richiesta, fornendo informazioni sulle azioni intraprese. In casi particolarmente complessi, il termine può essere prorogato di ulteriori 60 giorni, previa comunicazione dei motivi del ritardo.
Verifica identità: Per proteggere la tua privacy, potremmo richiedere di verificare la tua identità prima di dare seguito alla richiesta (ad esempio tramite copia documento d'identità).
Hai il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR:
Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia 11, 00187 Roma, Italia
Tel: +39 06 696771
Fax: +39 06 69677785
Email: [email protected]
PEC: [email protected]
Sito: www.garanteprivacy.it
Modulo reclamo online: www.garanteprivacy.it/reclami
Il reclamo può essere presentato anche all'autorità di controllo dello Stato membro UE in cui risiedi abitualmente, lavori o dove si è verificata la presunta violazione.
La sicurezza dei dati personali è una priorità assoluta per Studio Pieno. Abbiamo implementato misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione:
In caso di violazione dei dati personali che possa comportare un rischio per i diritti e le libertà degli interessati:
I servizi di Studio Pieno sono destinati esclusivamente a professionisti e aziende (B2B), in particolare medici estetici e odontoiatri con partita IVA attiva.
Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di 18 anni. Nel contesto B2B healthcare, tutti i nostri interlocutori sono professionisti adulti abilitati all'esercizio della professione medica.
Se dovessimo venire a conoscenza di aver raccolto accidentalmente dati di un minore, provvederemo immediatamente alla cancellazione di tali informazioni dai nostri sistemi.
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| Nome Cookie | Fornitore | Finalità | Durata |
|---|---|---|---|
| msgsndr_id | GoHighLevel | Identificatore univoco dispositivo per il corretto funzionamento del calendario di prenotazione e dei form di contatto | 365 giorni |
| _mp | GoHighLevel | Identificatore univoco visitatore per gestione sessione e funzionalità landing page | 365 giorni |
| tr | GoHighLevel | Genera tracking ID per l'invio del calendario di prenotazione e form di contatto | 365 giorni |
| hl_timer_arrival | GoHighLevel | Memorizza il tempo di arrivo sulla pagina per funzionalità timer | 1 giorno |
| cookie-config | GoHighLevel | Memorizza le scelte dell'utente relative ai cookie (consenso/rifiuto) | 6 mesi |
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| location_ | GoHighLevel | Memorizza identificatore location per il corretto funzionamento del calendario di prenotazione e form | 365 giorni |
| *formData-** | GoHighLevel | Memorizza temporaneamente i dati del calendario di prenotazione e form durante l'invio | Sessione |
| *submissionResponse-** | GoHighLevel | Memorizza la risposta dell'invio del calendario di prenotazione e form | Sessione |
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| Nome Cookie | Fornitore | Finalità | Durata |
|---|---|---|---|
| user-email | GoHighLevel | Cookie persistente che memorizza l'indirizzo email dell'utente per facilitare la compilazione automatica (autofill) del calendario di prenotazione e form di contatto nelle visite successive. Funzionalità di convenienza non strettamente necessaria: l'utente può prenotare anche senza questo cookie reinserendo manualmente l'email. | 365 giorni |
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| _ud | GoHighLevel | Cookie persistente che memorizza dettagli del calendario di prenotazione e dati inseriti dall'utente per conservarli tra le sessioni. Funzionalità di convenienza per evitare di reinserire informazioni, non tecnicamente necessaria per il funzionamento del servizio. | Persistente |
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| Nome Cookie | Finalità | Durata |
|---|---|---|
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| v2_session_history_* v2_history_* |
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|---|---|---|---|
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| wistia-video-progress-* | Wistia Inc. | Cookie locale per memorizzare il progresso di visualizzazione delle video-testimonianze, consentendo di riprendere la riproduzione dal punto di interruzione | Persistente |
Richiedono consenso esplicito - Usati per pubblicità personalizzata, retargeting e ottimizzazione campagne Meta
| Nome Cookie | Provider | Finalità | Durata |
|---|---|---|---|
| _fbp | Meta (Facebook) | Tracciamento browser-side: identifica i visitatori provenienti da Facebook, traccia conversioni, crea pubblici personalizzati per retargeting | 90 giorni |
| fr | Meta (Facebook) | Pubblicità personalizzata: abilita il delivery di annunci pubblicitari pertinenti basati sul comportamento dell'utente su Facebook e siti esterni | 90 giorni |
| _fbc | Meta (Facebook) | Facebook Click ID: memorizza e traccia l'ID del click su annunci Facebook per attribuzione conversioni accurate | 90 giorni |
| wd | Meta (Facebook) | Ottimizzazione visualizzazione: memorizza dimensioni finestra browser per ottimizzare il rendering degli annunci | 1 settimana |
Oltre ai cookie browser-side (Meta Pixel), Studio Pieno utilizza la Meta Conversion API, una soluzione di tracciamento server-to-server che:
Per massimizzare accuratezza e privacy, utilizziamo un approccio dual-tracking:
Questo sistema garantisce tracciamento affidabile nel rispetto della privacy, richiedendo comunque il tuo consenso esplicito tramite cookie banner.
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Per maggiori informazioni su come Meta tratta i dati raccolti tramite Pixel e Conversion API:
Le landing page incorporano video-testimonianze tramite il player Wistia, un servizio di hosting e riproduzione video fornito da Wistia Inc. (Cambridge, MA, USA). Wistia può:
Importante: I cookie Wistia vengono caricati solo con il consenso dell'utente tramite il cookie banner.
Per maggiori informazioni: Privacy Policy di Wistia
Le nostre landing page sono hostate su GoHighLevel, che può impostare cookie tecnici necessari per:
Per maggiori informazioni: Privacy Policy GoHighLevel
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